Зачастую на практике органы ФСС России отказывают работодателям, принимающим в штат сотрудниц незадолго до родов, в зачете пособия по беременности и родам или в выделении средств на его выплату.

Подобную ситуацию рассмотрел АС Центрального округа (см. постановление от 27.09.2019 № Ф10-4124/2019).

Организация зачислила в штат женщину, которая спустя два месяца после трудоустройства ушла в отпуск по беременности и родам. Работодатель обратился в отделение фонда за получением средств для выплаты пособия, однако получил отказ.

Специалисты фонда аргументировали отказ тем, что у организации не было производственной необходимости в приеме на работу беременной женщины. Фонд счел такие действия экономически нецелесообразными и направленными исключительно на получение денежных средств из фонда.

Организации удалось оспорить решение фонда в суде. АС Центрального округа указал, что расходы по выплате пособий возмещаются работодателю (либо выделяются средства, если начисленных страховых взносов на ОСС недостаточно для выплаты пособий) при одновременном соблюдении следующих условий:

при постановке на учет в качестве страхователя в территориальный орган ФСС России (в т.ч. по месту нахождения обособленного подразделения);
при исчислении и уплате взносов на ОСС;
при наличии трудовых отношений между организацией и физлицом, которому назначено пособие;
при наличии документального подтверждения факта наступления страхового случая (листком нетрудоспособности);
при наличии документального подтверждения выплаты пособия физлицу.
ТК РФ не содержит ограничений в отношении приема на работу беременной женщины. Поэтому если выполняются перечисленные требования, фонд обязан зачесть пособие по беременности и родам либо выделить средства работодателю на осуществление выплаты пособия.