На период отпуска директора можно либо принять временного сотрудника, либо оставить возможность директору подписывать всю управленческую документацию.

Руководитель организации является одновременно ее сотрудником, поэтому его права и обязанности в области трудовых отношений регулируются трудовым законодательством (ст. 273, ст. 274 ТК РФ). Так, ему, как и любому другому работнику, предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).

В то же время, руководитель является исполнительным органом юридического лица в соответствии с гражданским законодательством, и на период его отпуска он освобождается только от исполнения трудовых обязанностей. Но обязанности единоличного исполнительного органа он может продолжать выполнять.

Что касается передачи кому-либо своих полномочий, то тут можно поступить следующим образом. Согласно ч. 1 ст. 59 ТК РФ на период отсутствия работника (в данном случае – отпуск директора) по срочному договору можно нанять работника, который будет исполнять обязанности отсутствующего. Напомним, что срочный трудовой договор может быть заключен на любой срок, но не более пяти лет (ч. 1 ст. 58 ТК РФ).

Таким образом, до ухода в отпуск директор может заключить срочный трудовой договор с временным работником, принятым на должность исполняющего обязанности директора. Такому сотруднику необходимо выдать доверенность за подписью директора на совершение действий от имени организации (ст. 185 ГК РФ).